Sistema Administrador
Ferramenta completa, ágil e robusta para o controle de estoque, vendas e financeiro
Desenvolvido para potencializar a gestão empresarial de forma simples e segura
O Sistema Administrador foi desenvolvido para potencializar a gestão e permitir uma visão ampla da sua empresa. Suas soluções melhoram a produtividade e o compliance, além de fornecer dados para insights estratégicos e tomada de decisões. Através dele é possível fazer a emissão de documentos fiscais, movimentações de entradas e saídas, controle financeiro, fluxo de caixa, balancete financeiro, controle de matriz e filial, entre muitos outros recursos. Também possui Módulos para Posto de Combustível, Farmácia, Restaurante, além de ter integração com os Aplicativos Mobile. Conte com um sistema de automação preciso para cuidar das operações diárias da sua empresa, que traga informações gerenciais para simplificar os processos, com maior agilidade e maior impacto nos resultados estratégicos para reduzir custos. Integre as áreas da sua empresa, acompanhe a performance do seu negócio, tome as melhores decisões com dados confiáveis. Alcance grandes resultados com um sistema de gestão que atende todas as operações.
Principais funcionalidades do Sistema Administrador
- APP Autoatendimento
- APP Coletor de Dados
- APP Força de Vendas Mobile 2.0
- APP PDV Mobile 2.0
- APP Posto Mobile
- APP Restaurante Mobile
- Cadastros
- Financeiro
- Funcionalidades do PDV
- Módulo Farmácia
- Módulo Posto de Combustível
- Módulo Restaurante
- Movimentação de Entrada
- Movimentação de Saída
- Ordem de Serviço
- Recursos Auxiliares
- Realizam funções complexas e ocupam pouco espaço
- Reduzem o tempo de filas e aumentam a eficiência do estabelecimento
- Facilitam pagamentos através de Qr-code
- Leem códigos de barras de produtos
- Emite notas fiscais e recibos de pagamento
- Fazem pedidos de forma fácil e rápida
- Imprimem recibos das transações
- Otimizam o processo do pedido a ser efetuado
- Possibilitam a visualização de promoções
- Disponível para Android
APP Força de Vendas Mobile 2.0
- Trabalha online (via 4G ou Wifi) e offline
- Disponível para Android e IOS
- Emissão de pedido de venda
- Emissão de NF-e através do pedido de venda
- Emissão de orçamentos e ordens de serviços
- Visualização de dados financeiros
- Conexão com impressoras bluetooth e impressora de rede(para trabalho interno)
- Integração com mini-impressora 58/60 e 80 mm
- Consulta de estoque
- Consulta de fluxo de caixa e movimentação financeira
- Módulo de movimentação de saída
- Agenda com sincronização
- Lista de produtos com imagens
- Lista de clientes com possibilidade de cadastrar cliente, visualização de outras informações e agendamentos
- Lista de cliente com possibilidade de cadastrar cliente, via CEP e localização geográfica do aparelho
- Possibilidade de ordenação dos ícones do APP
- Mini Dashbord na tela principal com informações de valores do pedido de venda
- Trabalha online (via 4G ou Wifi)
- Emite NFC-e ou CF-e SAT
- Envia documento fiscal via e-mail
- Lista de produtos com imagens
- Lista de clientes com possibilidade de cadastro via CEP e localização geográfica do aparelho
- Lista de clientes com possibilidade de cadastrar cliente, visualização de outras informações e agendamentos
- Identificação do consumidor e vendedor na venda
- Impressão do documento fiscal por impressora térmica via bluetooth e de rede
- Integração com mini-impressora 56, 57 e 58 mm
- Integração com a solução TEF na Cielo Lio
- Integração com a solução TEF da Gertec GPOS 700 (PayGo)
- Integração com a solução TEF da REDE na GPOS 700 (Solução TEF Rede)
- Integração com a solução TEF da Elgin para dispositivos M8 e M10 (PayGo)
- Integração com os equipamentos: balança, PinPad, gaveta, etc.
- Integração com a solução Shipay para recebimento via carteira digital
- Recebimento em múltiplos cartões e dinheiro
- Venda de produtos normais ou controlados por lote, grade ou serial
- Possibilidade de ordenação dos ícones do APP
- Mini Dashbord na tela principal com informação do valor de venda
- Possibilidade de importação de mesa / conta cliente (habilitação para restaurante)
- Possibilidade de importação de abastecimentos (habilitação para posto de combustível)
- Trabalha online (via 4G ou Wifi)
- Compatível com máquinas Cielo Lio, Gertec GPOS700, smartphones e tablets com Android
- Emissão de NFC-e e CF-e SAT com impressão e envio por e-mail
- Possibilidade de indicar o veículo ou máquina a ser abastecido.
- Integração com sistemas para postos de combustíveis DigiSat
- Importa abastecimentos capturados do concentrador em tempo real
- Modo de venda rápida para finalização automática em dinheiro ou cartão
- Integração com a solução TEF da Cielo Lio
- Integração com a solução TEF da Gertec GPOS 700 (PayGo)
- Integração com a solução TEF da REDE na GPOS 700 (Solução TEF Rede)
- Integração com a solução TEF da Elgin para dispositivos M8 e M10 (PayGo)
- Integração com a solução Shipay para recebimento via carteira digital
- Integração com os equipamentos M8 e M10 da Elgin (balança, PinPad, gaveta, etc.)
- Integração com mini-impressora 58 e 80 mm
- Conexão com impressoras bluetooth e de rede
- Emissão de pedidos
- Conexão com impressoras bluetooth
- Envio de pedido para área de produção
- Controle do painel de pedidos
- Emissão da conferência de mesa/ conta cliente
- Aplicativo para autoatendimento para restaurante
- Compatível com máquinas Cielo Lio, Gertec GPOS700, smartphones e tablets com Android
- Controle de mesa e conta de cliente
- Cancelamento de item
- Consulta de reserva de mesa
- Fechamento de mesa com emissão de NFC-e e CF-e SAT
- Integração com mini-impressora 56, 57 e 58 mm
- Notificação de não consumo
- Pedidos através de tablets e smartphones
- Modificar o status dos quartos
- Informar o início da limpeza
- Informar produtos consumidos
- Alterar para manutenção caso encontre algum problema
- Visualizar as tarefas pendentes e disponibilidade
- Verificar quartos que estão esperando por manutenção
- Iniciar a manutenção
- Verificar o motivo do quarto em manutenção
- Finalizar a limpeza e a manutenção;
- Disponível para Android e iOS
Módulo Cadastro de Pessoas
- Cadastrar pessoas por CNPJ
- Efetue consulta de serviço de crédito (Serasa)
- Possibilita conversar por WhatsApp via sistema
- Anonimizar cadastros
- Impressão da ficha cadastral pela listagem
- Cadastro de profissões
- Cashback
- Dia preferencial de acerto para o cliente
- Limite de crédito para o cliente na venda a prazo
- Vendedor preferencial do cliente
- Tabela de preço para cliente
- Forma de pagamento preferencial no cadastro do cliente
- Cadastro de vendedor e técnico, com percentual, forma de pagamento e base cálculo da comissão
- Cadastro de pacientes (habilitação para farmácia)
- Cadastro de farmacêuticos (habilitação para farmácia)
- Cadastro de prescritores: médicos (habilitação para farmácia)
- Cadastro de frentistas (habilitação para posto de combustível)
- Cadastro de administradoras de cartões, com controle de taxa e prazo para recebimento
- Cadastro do contabilista para acesso ao Portal do Contador
- Campos personalizados
- Controle do crédito do cliente, para ser usado como forma de pagamento em vendas
- Histórico completo da pessoa (outras informações)
Módulo Cadastro de Produtos e Serviços
- Cadastro de produtos: GLP
- Cadastro de produtos: derivados de petróleo
- Cadastro de produtos: medicamentos
- Cadastro de produtos: combustível
- Cadastro de produtos: composição e seus componentes
- Cadastro de produtos: tipo decomposição
- Cadastro de plano de conta contábil para saída e entrada
- Cadastro de unidades de medida (un de controle e tributável)
- Cadastro de produtos de balança
- Cadastro de Informações nutricionais para produtos de balança
- Cadastro de índices para cálculo de preço de custo e venda
- Duplicar cadastro de produtos e serviços
- Alteração rápida nos preços de produtos e serviços
- Percentual de limite de desconto na venda para produtos e serviços
- Percentual de comissão por item
- Estoque do produto controlado por: grade, serial, lote, lote com grade, lote com serial
- Controle da quantidade em estoque e quantidade disponível para venda (produtos reservados)
- Consulta de produtos pelo código de barras, para facilitar seu cadastro
- Percentual de Cashback
- Dias para contato para o pós venda (CRM)
- Gerenciamento de ICMS retido por ST
- Emissão rápida de etiqueta do item
- Foto do produto
- Campos personalizados
- Códigos de barras alternativos
- Histórico completo do item (outras informações)
- Módulo Anúncios do Mercado Livre
- Módulo Consulta tributária IMendes e Parametriza/ADV Integra
- Módulo Gestão de relacionamento (CRM)
- Agendamentos de pós-venda e previsão de entrega da ordem de serviço
- Contado com cliente via WhatsApp
- E-mail de mala direta
- Gráficos Top 10 (produtos, vendedores e clientes)
- Gráfico de clientes (em atrasos, por tipo, por gênero)
- Clientes que deixaram de comprar
- Gráfico de pico de vendas
- Produtos que estão sem vender
- Valores de Casback
- Histórico do cliente selecionado
- Módulo Cadastro de Grades
- Módulo Cadastro de Grupos e Subgrupos
- Módulo Cadastro de Marcas e Moedas
- Módulo Montagem de Kits
- Módulo Cadastro de Operações Fiscal
- Módulo Cadastro de Perfis do Usuário (permissões)
- Módulo Cadastro de promoções
- Módulo Relação Espécie e Conta (PDV)
- Módulo Relação Produto / Fornecedor
- Módulo Relação Vendedor / Cliente
- Módulo Tabelas de Preço
- Módulo Cadastro de Tributações (municipal, estadual e federal)
- Módulo Cadastro de Usuário
- Módulo de Contas a Pagar e a Receber
- Quitação de parcelas
- Emissão de recibo (impresso, enviado por e-mail e/ou compartilhado por WhatsApp)
- Anexar arquivos nas parcelas
- Replicação de parcelas
- Emissão de carnês e boletos
- Envio de boletos por e-mail
- Compartilhamento de boleto via WhatsApp
- Emissão de nota promissória
- Módulo Movimentação de Contas
- Importação de arquivos bancários do formato OFX/OFC (extrato)
- Módulo de Balancete
- Balancete por plano de conta e por centro de custos
- Módulo Cadastro de Centro de Custos
- Impressão da estrutura do centro de custos
- Módulo Controle de Cheques
- Módulo de Manutenção de Comissões de Vendedores e Técnicos
- Módulo Cadastro de Contas (contas bancárias e conta caixa)
- Módulo Fluxo de Caixa (geral e por conta)
- Módulo Cadastro de Formas de Pagamentos
- Módulo de Gestão de Boletos (geração de arquivos de remessa e leitura de arquivos retornos do boletos)
- Módulo Gestão de Contratos
- Módulo Cadastro de Plano de Contas
- Impressão da estrutura do plano de contas
- Módulo Renegociação de Parcelas e Cobranças
- Envio de notificação de cobrança e lembrete de pagamento por e-mail ou por WhatsApp
- Módulo de Transferência de Valores Entre Contas
Matriz e Filial
- Banco de dados integrado com matriz e filial
- Compartilhamento do cadastro de produtos, serviços e pessoas
- Compartilhamento de tributações
- Compartilhamento de usuários e permissões
- Possibilidade de relatórios consolidados na matriz
- Emissão de cupom fiscal, NF-e, NFC-e, MFE, e SAT
- Cartão POS
- Envio de Danfe NFC-e e XML por e-mail
- Envio de Extrato do SAT e XML por e-mail
- Importação de pré-venda e DAV no PDV
- Integração com balanças
- Nota manual (para cupom fiscal em SC)
- Recebimentos de parcelas (integral e parcial)
- TEF (Sitef, GetCard, PayGo e Cappta)
- Cadastro de medicamentos
- Controle de estoque por lote (fabricação, validade e quantidade)
- Tipo do medicamento (similar, genérico, ético ou marca)
- Classe terapêutica (não informado, antimicrobiano, sujeito a controle especial)
- Unidade do medicamento (caixa, frasco)
- Indicação de uso prolongado (sim, não e nulo)
- Campo para registro do número de medicamentos para Ministério da Saúde
- Código da ABC Farma
- Quantidade do medicamento na embalagem
- Princípio ativo
- Laboratório
- Preço por unidade farmacotécnica
- Preço máximo ao consumidor
- DCB Anvisa
- Fórmula do medicamento (só para cadastros)
- Módulo Geração de SNGPC
- Arquivo SNGPC com dados de receitas, notas de entrada e saída de medicamentos controlados e antimicrobianos
- Inventário do SNGPC com dados do estoque de medicamentos controlados e antimicrobianos
- Módulo de Farmácia Popular
- Solicitação do medicamento junto a Farmácia Popular
- Recebimento do retorno da Farmácia Popular
- Cancelamento da autorização
- Controle financeiro do valor a receber do Ministério da Saúde
- Integração com PBMs da Vida Link e E-pharma
- Módulo Controle financeiro de valores devidos para farmácia pelas PBMs
- PDV preparado para importar solicitação da Farmácia Popular e das PBM
- Módulo Importação de arquivo do ABC Farma (somente em DBF e sem comunicação com a Web Service da ABC Farma)
- Relatórios gerencias e para a Anvisa
- Livro definitivo de aquisição de medicamentos
- Balanço de aquisição de medicamentos para conferência
- Relação mensal de vendas de medicamentos sujeitos a controle especial (RMV)
- Lista de medicamentos controlados, com filtro por classe terapêutica
- Relatórios de produtos vencidos ou a vencer
- Histórico do lote, com informações de compra e venda
- Relatório de compra e venda de medicamentos controlados, com filtros por classe terapêutica
- Relatório de medicamentos controlados e antimicrobianos que foram vendidos e não foram lançados em receitas
- Soluções para gestão financeira e fiscal
- Gestão de todo o front-office da recepção
- Reservas e vendas
- Rotinas de governança e tarefas
- Gerenciamento de vários Hotéis
- Mapa de ocupação/ gestão habitacional
- Relatórios painéis de dashboards
- Motor de reservas e integração com sites de reservas
- Channel manager /gestor de canais
- CRM e programa de fidelidade
- Integração com o módulo Restaurante
- Cadastro de Veterinários (cadastro de pessoas)
- Cadastro do responsável pelo envio do SNPGC (farmacêutico - cadastro de pessoas)
- Módulo Cadastro de Animais
- Cadastro com foto do animal
- Inclusão de vacinas e agendamentos de vacinas
- Inclusão de pesagens do animal
- Inclusão e agendamentos de consultas
- Receituário com impressão
- Controle e inclusão de agendamentos
- Anexo de imagens e documentos
- Campos personalizados
- Inclusão e impressão do atestado de vacinação e atestado de trânsito
- Histórico das internações
- Impressão da ficha clínica e do termo cirúrgico/anestésico
- Módulo de Internação
- Admissão do animal para internação
- Informação do box de internação
- Inclusão de pesagem
- Inclusão de relato médico
- Inclusão de ocorrências
- Inclusão da prescrição médica
- Acompanhamento da prescrição pelo mapa de execuções
- Aviso com cores para execuções
- Inclusão de itens na internação (produtos e serviços)
- Histórico da internação
- Registro de alta
- Registro de óbito
- Módulo de Ordem de Serviço para Pet
- Dados do animal da ordem de serviço
- Inclusão de itens na ordem de serviço (produtos e serviços)
- Módulo Geração do SNGPC:
- para medicamentos controlados de uso veterinário
- Cadastros de combustíveis
- Cadastro de frentista (para uso com os concentradores CompanyTec e Hiro)
- Entrada de combustíveis , indicando o tanque de armazenamento
- Cadastros de tanques, bombas e bicos
- Módulo PDV Preparado para Posto de Combustível
- Lista de abestecimentos (filtro por bico e por frentista)
- Status dos bicos
- Envio de atualização de preços para o concentrador
- Envio de preset para o concentrador
- Seleção do abastecimento para aferição
- Possibilidade de registrar abastecimento manual e emissão do documento fiscal em caso de falha no concentrador
- Fechamento de turno com impressão de valores das vendas de combustíveis, com dados dos encerrantes e realizados no turno
- Relatórios de encerrantes
- Relatórios de encerrantes por período
- Importação de abastecimento pela NF-e (não disponível quando usado cupom fiscal)
- Integração com concentradores Company Tech, VWTech, Cesna e HIRO
- Módulo Geração de LMC
- Possibilidade de trabalhar com posto e loja de conveniência no mesmo PDV (ambos com o mesmo CNPJ)
- Relatórios
- Módulo Cadastro de Produtos
- Indicação do local de produção do item para impressão (cozinha, bar, churrascaria, lanches, pizzaria)
- Indicação da tara (prato, vasilhame) a ser descontada na pesagem do produto
- Foto do produto para apresentação no PDV, restaurante, cardápio online e APP de autoatendimento
- Módulo Cadastro de Cardápios
- Ordenação da apresentação do cardápio na tela do PDV e restaurante
- Ordenação da apresentação dos itens do cardápio
- Cardápio online (somente para visualização)
- Interligação com o iFood
- Disponibiliza o cardápio no iFood para delivery, consumo no estabelecimento ou retirada no balcão
- Tabela de preço para o cardápio no iFood
- Envio para o iFood de adicionais do item (com valores) e observações (sem valores)
- Envio de cardápio para o iFood
- Módulo de Pedidos do iFood
- Atualização de preços no iFood
- Módulo para Autoatendimento na Balança
- Impressão da comanda com o valor do prato ou escaneamento da conta cliente
- Configuração para o sistema assumir o valor do buffet livre, quando o preço do prato por KG for superior ao do buffet livre
- Módulo Painel de Pedidos
- Módulo PDV Diferenciado para Restaurante
- Importação total e parcial de mesas/ conta cliente
- Possibilidade de inserir créditos na mesa/ conta cliente
- Importação de várias mesas/ conta cliente
- Importação dos pedido do iFood pelo PDV
- Divisão do valor no fechamento da conta no PDV
- Emissão de senha e envio do pedido para produção no PDV (lojas de shopping)
- Emissão de conferência de mesa/ conta cliente
- Módulo de Mapa de Mesas
- Visualização de mesa/ conta cliente por status (abertas/ fechadas/ bloqueadas/ reservadas)
- Possibilidade de bloquear e desbloquear mesa/ conta cliente
- Possibilidade de fazer reserva de mesa
- Possibilidade de emissão de conferência de mesa/ conta cliente
- Emissão de delivery pelo módulo restaurante
- Módulo para Cadastrar as Notificações ao Solicitar Garçom (solicitações feitas no APP de autoatendimento)
- Módulo de Restaurante
- Envio de pedidos para área de produção (cozinha, bar, etc.)
- Transferência de mesa/ conta cliente
- Acesso rápido aos relatórios
- Pesquisa detalhada na listagem de movimentação de entrada
- Compartilhamento do PDF da NF-e de entrada e do pedido de compra via WhatsApp
- Pedido de compra
- Pedido de compra com envio por e-mail
- Importação e XML da nota de compra
- Nota de compra
- Entrada de produtos por lote, Nº de série e grade
- NF-e de entrada
- Nota de devolução
- Nota de importação
- Nota de produtor rural
- Módulo Montagem de Composições
- Montagem e desmontagens de itens compostos
- Montagem de composições por lote, com número do lote, data de fabricação e validade
- Módulo CTRC de Entrada (registro de conhecimento de frete com controle financeiro)
- Módulo Fatores de Conversão
- Módulo Conversão de CST/CSOSN e CFOP do Fornecedor na Entrada de Produtos
- Efetua a conversão da relação de CFOP, CST/CSOSN da nota de fornecedor com a CFOP, CST/CSOSN da empresa que está comprando
- Módulo Manifestação do Destinatário
- (com possibilidade de download do arquivo XML e lançamento da nota de compra)
- Pré-Venda
- Nota Manual (Menos para UF de SC)
- DAV (pedido de venda)
- DAV-OS (ordem de serviço)
- Orçamentos
- Emissão da NFS-e (consulte com Digisat as prefeituras atendidas)
- NF-e
- Nota de Venda
- Nota de Devolução
- Nota de Exportação
- Emissão de Nota de Produtor Rural
- Compartilhamento via WhatsApp: orçamentos, NF-e de saída, NFC-e, SAT, MFE, DAV, DAV-OS e DAV-Delivery
- Módulo Ponto de Venda (PDV)
- Emissão de Cupom Fiscal/NFC-e/SAT/MFe
- Integração com balança
- TEF( PayGo, Cappta, GetCard, Outros - Dial, Sitef, Elgin)
- Controle de entrega;
- Emissão CT-e e CT-e OS
- Módulo Delivery
- Devoluções de Venda
- Emissão MDF-e
- Módulo Cadastro de Objetos
- Tipo de Objetos: serial, veículo, outro tipo
- Outras informações do objeto (histórico)
- Módulo de Ordem de Serviço
- Módulo Pedidos do Mercado Livre
- Módulo Pedidos do E-commerce (Conecta Digisat)
- Módulo Romaneio de Carga
- Módulo Vale Presente
- Consulta facilitada das ordens de serviço, peças substituídas, serviços prestados e técnicos que efetuaram reparos
- Controle de objetos para conserto
- Criação de campos personalizados para ordem de serviço
- Histórico do objeto (outras informações)
- Mapa das ordens de serviço abertas
- Módulo de cadastro de objetos
- Módulo de ordem de serviço, para recebimento do objeto e abertura das ordens de serviço
- Possibilidade de criar campos na ordem de serviço, conforme a sua necessidade
- Módulo Configurações
- Módulo Gestão Empresarial
- Módulo de Relatórios
- Relatório de pessoas
- Relatório de produtos e serviços
- Relatório de grupos
- Relatório de relação vendedor / cliente
- Relatório de movimentações da conta
- Relatório de contas a pagar e a receber
- Relatório de movimentação de entrada e de saída
- Relatório do módulo de delivery
- Relatório de movimentações de CTRC(entrada)
- Relatório de turnos
- Relatório de transferência de contas
- Relatório de promoções
- Montagem de kits
- Relatório de operações fiscais
- Relatório para habilitação de restaurante
- Relatório para habilitação de posto de combustível
- Relatório para habilitação de farmácia
- Módulo de Alterações Rápidas (para os usuários, suporte e revenda)
- Módulo Autenticação Mercado Livre
- Módulo Campos Personalizados
- Módulo Conferência de Estoque
- Módulo Declaração de Exportação
- Módulo Gerador de EFD de Contribuições
- Módulo Gerador de Inventário
- Módulo Gerador de Arquivos para balanças
- Módulo Gerador de Arquivos para Terminal de Consulta
- Módulo Gerador de Sintegra
- Módulo Gerador de SPED Fiscal
- Módulo Gerador de Etiquetas
- Módulo de Gestão do Portal do Contador
- Módulo de Inutilização de DF-e
- Módulo Modelos de e-mail
- Módulo Notificações (para os garçons, de pedido do e-commerce, iFood e força de vendas)
- Módulo Sincronização com o E-commerce (Digisat Conecta)
- Módul
- o Controle de Turnos
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